La réunion à commencé à 18h04
Des documents ont été fournis en début de séance concernant :
- Le calendrier scolaire
- La liste du personnel du collège toutes personnes confondues, notamment, personnels de l’établissement ainsi que les professeurs
- Le calendrier prévisionnel de l’année scolaire, dates principales à retenir, celles des arrêts des notes
Le président commence la réunion au moyen d’un pps diffusé par vidéoprojecteur.
Ordre du jour concerné :
Prise des noms des titulaires et suppléants pour composer l’association des parents d’élèves,
La liste des représentants des parents d’élèves au conseil d’administration a été établie
et signée par chaque inscrit
La composition des différentes commissions a été commencée
L’élection aura lieu le vendredi 16 octobre 2009 de 15h à 19h, dans la salle polyvalente
Le Conseil d’Administration sera composé de 6 parents titulaires et 6 parents suppléants
Pour la Commission Permanente 3/6 sièges, (élus titulaires CA)
Pour le Conseil de Discipline 3/12 sièges, (élus CA)
Pour la Commission Hygiène et Sécurité 2 sièges,
Pour la Commission fonds social étendu 1siège,
Pour la Commission menu qui se réunit pour discuter des menus de la cantine scolaire 2 sièges,
Pour le Comité d’Education à la Santé et à la Citoyenneté 2 sièges,
Pour la Commission appel d’offre 1 siège.
La préparation à la mise sous pli pour l’élection des représentants des parents d’élèves se déroulera le jeudi 8 octobre à partir de 9h.
Description de l’association des parents d’élèves :
Type loi de 1901, non affiliée
Le conseil d’administration est composé de la façon suivante :
- Un(e) président et Un (e) vice-président,
- Un(e) trésorier et un(e) trésorier adjoint,
- Un(e) secrétaire et un(e) secrétaire adjoint.
Les coordonnées de l’association ont été données :
Sur le net courriel : ape.college@laposte.net,
Le numéro de téléphone : 0643865752
Et depuis peu, un blog a été créé : apepaulduez.fr
Description des différentes activités de l’association :
- Le marché de noël,
- Le cross du collège,
- Le marché aux puces organisé par l’ape, prévu normalement le dimanche 25 avril 2010,
- Vente de grilles avec tirages pour gagner de jolis lots (bouteille de whisky ou boite de délicieux chocolat Léonidas),
- Aide aux ramassages et distribution de livres scolaires,
- Participation financière et présence pour divers voyages et sorties scolaires,
- Représentation de l’ape à différentes sollicitations tels que remise de diplômes ou autres,
Les actions menées par l’ape :
- Participations au frais de voyages scolaires,
- Achat des colis fournitures scolaire à un prix raisonnable,
- Cadeau aux élèves de troisième en fin d’année scolaire.