Compte rendu de la  réunion  du 12 novembre 2009

 Des documents ont été fournis en début de séance concernant :

-     Les deux comptes rendu du CA du collège, l’un fait le 22 juin 2009 et l’autre le 8 octobre 2009,

-     Le bulletin officiel du ministère de l’éducation national concernant les parents d’élèves et l’école,

-     Le bulletin officiel du ministère de l’éducation national concernant le poids des cartables.

Le président commence la réunion  par commenter les deux comptes rendu du CA du collège.

Un récapitulatif du CA de l’association sportive du collège a été fait également celui-ci porté sur :

-  Le fait que le comité directeur n’a pas été fait dans la première quinzaine de septembre comme il se doit,

-  Il n’y a pas eu d’informations globales sur l’association sportive en distribuant des formulaires explicatives sur celle-ci,

-  Les professeurs de sport ont présentés leurs projets concernant l’association,

-  Un vote a été effectué concernant le montant de la cotisation annuelle, les parents d’élèves avaient proposés la somme de 10 euros et le reste du comité avaient proposés 15 euros dégressif par nombre d’enfants inscrits par famille. Le résultat est unanimité, à voté pour  15 euros, excepté les trois parents d’élèves présents.

La réunion concernant le CA a été reporté au 30 novembre 2009 pour cause de non disponibilité.

Lors de cette réunion il a été exposé le problème de l’absence depuis la rentrée scolaire de Mme PEREZ professeur d’anglais qui  pour congé maternité ne peut être présente. Le président a décidé d’envoyer deux courriers  concernant ce problème aux autorités compétentes afin de trouver une solution rapide.

Il est à noter que (quand même) 95 élèves sont concernés directement et ont déjà perdu  la moitié de leur année scolaire.

Concernant le téléphone portable de l’association des parents d’élèves qui est actuellement à carte, nous allons démarcher  différents opérateurs pour avoir un forfait moindre avec un report de minutes non utilisées.

La date des conseils de classe a été défini pour décembre, une réunion de préparation les concernant sera prévue une semaine avant ceux-ci afin que les parents et l’association des parents et parents d’élèves conviés aux conseils soient au mieux préparés concernant le déroulement complet.

Le marché de noël du collège aura lieu le 11 décembre, Mr LABRYGA nous sollicite pour tenir différents stands pour vendre, les photos des élèves, des boissons, des gâteaux, des confections d’objets pour cadeaux de noël et bien d’autres.

La secrétaire : Véronique Van overloop

La réunion à commencé à 18h04

Des documents ont été fournis en début de séance concernant :

-     Le calendrier scolaire

-     La liste du personnel  du collège toutes personnes confondues, notamment, personnels de l’établissement ainsi que les professeurs

-     Le calendrier prévisionnel de l’année scolaire, dates principales à retenir, celles des arrêts des notes

Le président commence la réunion au moyen d’un pps diffusé par vidéoprojecteur.

Ordre du jour concerné :

Prise des noms des titulaires et suppléants pour composer l’association des parents d’élèves,

La liste des représentants des  parents d’élèves au conseil d’administration a été établie

et signée par chaque inscrit

La composition des différentes commissions a été commencée

L’élection aura lieu le vendredi 16 octobre 2009 de 15h à 19h, dans la salle polyvalente

Le Conseil d’Administration sera composé de 6 parents titulaires  et 6 parents suppléants

Pour la Commission Permanente 3/6 sièges, (élus titulaires CA)

Pour le Conseil de Discipline 3/12 sièges, (élus CA)

Pour la Commission Hygiène et Sécurité 2 sièges,

Pour la Commission fonds social étendu 1siège,

Pour la Commission menu qui se réunit pour discuter des menus de la cantine  scolaire  2 sièges,

Pour le Comité d’Education à la Santé et à la Citoyenneté 2 sièges,

Pour la Commission appel d’offre 1 siège.

La préparation à la mise sous pli pour l’élection  des représentants des parents d’élèves se déroulera le jeudi 8 octobre à partir de 9h.

Description de l’association des parents d’élèves :

 Type loi de 1901, non affiliée

Le conseil d’administration est composé de la façon suivante :

-     Un(e) président et    Un (e) vice-président,

-     Un(e) trésorier et un(e) trésorier adjoint,

-     Un(e) secrétaire et un(e) secrétaire adjoint.

Les coordonnées de l’association ont été données :

Sur le net  courriel : ape.college@laposte.net,

Le numéro de téléphone : 0643865752

Et depuis peu, un blog a été créé : apepaulduez.fr

Description des différentes activités de l’association :

-     Le marché de noël,

-     Le cross du collège,

-     Le marché aux puces organisé par l’ape, prévu normalement le dimanche 25 avril 2010,

-     Vente de grilles avec tirages pour gagner de jolis lots (bouteille de whisky ou boite de délicieux chocolat Léonidas),

-     Aide aux ramassages et distribution de livres scolaires,

-     Participation financière et présence pour divers voyages et sorties scolaires,

-     Représentation de l’ape à différentes sollicitations tels que remise de diplômes ou autres,

Les actions menées par l’ape :

-     Participations au frais de voyages scolaires,

-     Achat des colis fournitures scolaire à un prix raisonnable,

-     Cadeau aux élèves de troisième en fin d’année scolaire.